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如何准备全国计算机二级考试office
      发布时间:2021-10-21 16:01      作者:admin      点击:

大家好,我是小黑老师。我在计算机二级办公室做过一些研究,网上有50多万学生。在这里,我想和大家分享一下我的经验。

相信所有报名过计算机二级办公考试的同学都应该知道,通过率很低,只有21.07%。我分析了以下三个原因:1。我对考试不够重视,也没有足够的时间备考,只是靠着考前一周的惊喜。2.知识点不熟练,盲目刷题,难度大,难完。3.考试中答题的策略是错误的,要直接按照题目的顺序来,不要先看题目的整体,先容易后难。

我对二级计算机考生的建议如下:1。理解考题,制定复习计划。2.熟悉计算机二级办公考点,先从整体上把握知识脉络,再把重点放在自己不懂的知识点上。3.多动手,记得总结每个题目。总结包括:题目涉及哪些知识点、难点和错误。

以下是我写的关于准备计算机二级办公室复习的详细策略。

首先要知道计算机二级办公室的考题。首先要根据考试题目合理分配复习时间。计算机二级ms office由两道题组成,选择题20分,操作题80分,所以要多花时间在操作题上。总复习时间建议不少于30天,有一定基础的同学除外。

选择题主要靠记忆和背诵。最好的复习时间是考前10天,机械记忆的维持时间不会太长。所以考前10天背诵效果最好。直接背诵知识点的总结和选择题的真题,每天1小时左右。选择题下载链接:eyun.baidu.com/s/3jIX6eH4.

操作部分,Word30分,Excel30分,PPT20分,按照难易程度,Excel是最难的Word其次是PPT是最简单的,但是在一些题目中,Word题目远比Excel难。操作时间规划如下:Word 12天,Excel 15天,PPT3天,每天至少复习2个小时,最后十天的选择题和操作题会叠加复习。

电脑二级办公题库软件(永远免费),下载地址:eyun.baidu.com/s/3dGNjT3z.

?Word重点难点汇总

有些人在用词的时候一定要注意梳理知识的脉络,而且用词特别繁杂。建议你以制表符为单位复习,每次学完一个知识点都要做一个总结。在这里,建议大家先看一下我对这个知识点的视频讲解:点击链接学习,7小时观看计算机二级办公高频考点,一定会大大提高你的复习效率。

以下是我对word知识点的总结。我们来看看自己哪部分不熟悉,复习的时候重点复习。

开始选项卡

字体测试方法:字体(中英文字体同时设置)、字号、上标、下标,其中文字效果、字符间距是重点。典型真题:真题21。如果只提供图片样张让你设置字体,记住修改尽量相似,只要不是默认字体和字号,都可以评分。典型的真题1。

段落的一般检查:五种对齐方式,轮廓层次,缩进,行距,对齐网格线,与下一段同页(注意第一行缩进,段落间距的单位是行和点,单位可以手动输入,行距和多行距的固定值)。典型真题:真题20和真题21。

段落进阶考查:项目符号(设置项目符号颜色,将图片设置为项目符号并设置大小),项目编号,中文版式(双线合一,调整宽度),段落排序,段落边框底纹(特别要注意插入横线),制表位(这是难点),典型真题:真题21。

样式检查:创建、修改、复制和赋予样式,批量删除样式,设置和限制样式集的使用。这个考点难度系数不高,但出现频率极高,题量大。典型真题:真题5,真题27。

替换的测试方法:替换的本质是批量修改。考核方式包括批量修改单词/字符(用段落标记替换手动换行符)、批量删除空行、西班牙文空格和全角空格、批量修改样式,这是考核的重点。典型真题:真题10。

选择方式:按住alt键选择矩形(典型真题:真题2),选择格式相近的文字(典型真题:真题5),使用选择窗格显示隐藏图片(典型真题:真题21)。

剪贴板测试方法:ctrl+c复制,ctrl+v粘贴,使用格式画笔,选择性粘贴是关键点(将Excel表单粘贴到文档中并随着数据源的变化自动更新)。典型真题:真题2。

插入选项卡

封面测试方法:插入系统自带封面(运动封面要先删除日期字段控制和时间控制),经常测试运动、字母和传统封面。典型真题:真题4、真题25、真题27。

表格测试方法:在文档中插入表格,设置表格的基本格式,将文本转换成表格,自动给表格的第一列编号,重复标题行。典型试题:真题4和真题8。

如何测试图表:设计选项卡和布局选项卡必须在图表部分清楚地理解。一旦基本要素理解清楚,这部分就一点也不难了。布局包括图表标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线和模拟操作表。设计选项卡测试站点包括:更改图表类型、切换行和列、编辑数据和选择数据。合成图很难,也很重要(注意主次坐标轴的设置)。典型真题:真题13,真题27。

图形测试方法:形状测试中心包括形状填充(颜色)和形状轮廓(虚实线、宽度),图片测试中心包括删除背景、图片样式、文字环绕、剪切、对齐、大小和锁定。典型真题:真题11:张静的简历,这一套题一定要做,而且满足考试的概率极高!

SmartArt测试方法:1。插入SmartArt,然后依次输入文本;2.将文字复制成PPT,快速转换成SmartArt(转换前设置文字的层次关系,详见真题22)。

插入超链接(链接到文件、网站、链接到此文档中的位置),快捷键为Ctrl+K,取消批量超链接的快捷键为ctrl+shift+f9。

页眉和页脚绝对是word文档中最重要也是最难的测试点。

初级版:统一页眉页脚,在页眉上加一条上宽下窄的线,加公司logo。

升级版:不同的奇偶页,不同的主页,设置页码格式。

终极版:不同的章节显示不同的页眉和页码,不同的奇数页和偶数页结合不同的首页。核心思想是:先分段,再取消与前一节的链接,最后修改内容。

典型真题:真题4、10、15、17、18、20。

文本框测试:插入文本框的模板,画出文本框的轮廓和形状,用文本框做一个纸盖(真题8),旋转文本框(真题16),设置文本框的内边距(真题22)。

零件测试站点:插入文档属性,插入字段(文档信息字段,styleref字段),将所选内容保存到文档零件库中,修改字段代码(使用字段代码很难修改页码)。典型真题:真题5和真题21。

插入艺术字(向上弯曲弧线的文字效果)典型真题:真题11、设置初始下沉、典型真题7、插入系统日期(自动更新)典型真题9、插入符号(勾号、五角星等)。)真题26。

插公式:考试的时候要注意先搭建一个大的公式框架,然后再丰富细节。为了加快速度,我们可以复制文档中的公式并进行修改。典型真题:真题28。

页面布局选项卡

应用主题、主题颜色和字体设置。

页面设置:设置页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距、页面拼接)、页眉页脚与边界的距离、指定线网、设置行数。典型真题:真题7,真题18,真题27。

列部分:设置列数、分割线、列间距、列符号以及表格和图表的中心。典型真题:真题4和真题16。

分隔符,重点是分节符(下一页、连续页、偶数页、奇数页)。典型真题:真题10和真题20。

区分水印和页面背景的区别,以及如何打印背景。典型真题:真题10,真题20。

页面边框和艺术边框的设置经常被测试。请注意比较页面边框、段落边框和字符边框之间的差异。

测试站点:自动生成目录,在特定级别插入目录,设置目录格式,更新目录。典型真题:真题4、真题7、真题10、真题17。

在脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,将脚注和尾注相互转换,其中删除尾注分隔符既重要又困难。典型真题:真题15,真题17,真题27。

在题注部分,这个知识点往往与多级列表同时考核,难度系数相对较高。插入标题、修改标题样式、交叉引用和插入表格目录。典型真题:真题10,真题17。

索引测试站点:标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。典型真题:真题25,真题27。

插入引文测试中心:插入参考书目,典型真题:真题25。

邮件选项卡

邮件合并是考试中一个非常重要的考点。一般来说,只测试两种邮件合并,第一种是字母,这是检查最多的,第二种是标签。经过一次测试,测试方法新颖,操作简单。

邮件合并测试:类型、数据源、编辑收件人列表、规则(如果…那么…否则…),跳过录制条件,插入合并字段,注意结果文档和源文档的区别,难点在于批量生成带照片的准考证。典型真题:真题9、真题16、真题19、真题24、真题30。

审阅选项卡

典型真题:真题9,接受或拒绝修改典型真题27,文档保护:典型真题20。

创建新注释、修改注释和删除注释。典型真题:真题31。

视图选项卡

大纲视图的使用、导航窗格的使用和显示比例的调整。

?Excel难点重点汇总

Excel有一些困难,但一定要注意策略。Excel主题分为两部分。第一部分主要是鼠标操作,难度系数不高。这部分一定要满分。第二部分是函数公式,也是学生头疼的问题。不过不用担心,我特意为大家录制了一段视频:点击链接,一个小时就能看完电脑二次Excel函数公式的视频。先根据视频搞清楚函数公式的基本参数和底层逻辑,剩下的就更多了。

部分Excel测试站点总结如下:

表格格式的调整(行高、列宽、边框和底纹)。

单元格格式的调整(对齐和编号,其中应注意跨列合并和居中,以及自定义格式设置)。

选择性粘贴数据(转置粘贴)。

绝对参考,相对参考,混合参考。

条件格式的设置(难点是公式确定的条件格式)。

应用表格格式。

定义数据区域的名称,并将表转换为区域。

自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序、按自定义顺序排序、按颜色排序)。

过滤(自动过滤和高级过滤。自动过滤用得比较多,所以要特别注意高级过滤)。

插图(合成图还是重点,迷你图也是大考点)。

页面设置(纸张大小、纸张方向、页边距,其中缩放打印是关键)。

获取外部数据(从网站,从文本焦点)。

列的使用。

数据有效性的设置(整数十进制日期序列的文本长度公式)。

合并计算

分类汇总(重点,分类汇总前要特别注意按分类字段排序;如果无法分类汇总,请将表格转换为普通区域)。

插入数据透视表(注意分组和报表筛选页的使用)和数据透视图。

模拟操作表和方案管理器的使用(增加测试中心,真题25)。

函数公式专题

五大计算函数:总和、平均值、最大值、最小值、最小值、个数。

条件函数:如果注意多层嵌套的典型用法(题真题7)。

Rank函数:rank,请注意绝对引用的问题。

计算功能:sumif单条件求和,sumif多条件求和,countif单条件计数,count if多条件计数。

日期函数:日期、今天、日期、年、月、日、工作日。

数值函数:余数为mod,整数为int,舍入为round,向上舍入,向下舍入,大,小。

文本功能:左、右、中、透镜、文本、&。

查询功能:vlookup,lookup。

数组函数是一大难点。注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)。

?PPT难点重点汇总

PPT的部分难度系数不高,但是考试的题量极大,需要大家的操作速度。复习时要按照“tab思维”复习,动画和大师难度大,需要注意。

创建新幻灯片(从大纲开始,重复使用幻灯片)

设置布局,部分,重命名部分。

文本到smartart。

统一替换字体。

插入指向不同对象的超链接。

插入日期和时间、幻灯片编号、页脚,并设置标题幻灯片不显示。

插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑没有音频播放设备会无法插入音频。)

设置幻灯片大小和方向,应用幻灯片主题,并设置背景样式。

设置幻灯片切换效果和自动换片时间。

为不同的对象设置动画,并设置动画顺序和开始模式。特别注意图表的动画和smartart对象的动画设置。

创建自定义幻灯片放映方案。

隐藏幻灯片。

设置幻灯片放映模式和放映选项。

主视图设置(典型题目真题25)。

一次删除所有笔记。

这个计算机二级复习策略就是在这个地方写的,我花了5个小时整理出来,希望能帮助广大考生建立一个系统的复习框架,剩下的需要大家自己实践总结。祝大家顺利过关计算机二级。

每次考试前,我都会免费直播12个小时,详细分析各典型考点的典型真题,全程免费分享。2018年9月和2019年3月,超过10万名学生参加了两次直播。添加我的QQ: 82375141,可以免费参加考前直播。

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